Автоматизация бизнес-процессов в розничной торговле

По итогам года Компания входит в ку крупнейших шинных компаний мира, занимает 5 место в списке крупнейших шинных компаний Европы. На протяжении всего этого времени Марина Викторовна как главный бухгалтер принимала непосредственное участие в процессе реорганизации компании. Сегодня она координирует работу не только офисов Москве и Санкт-Петербурге, но и 7 филиалов холдинга в регионах России. Поэтому бухгалтер должен досконально разбираться во внутренних бизнес-процессах. В этой должности я работаю с самого первого дня в компании. Хотя на самом деле, мой предыдущий опыт работы в большей степени связан с государственными структурами. Я быстро освоила профессию по всем участкам. Бухгалтерия в этот период сама по себе претерпевала изменения, открывались налоговые инспекции, внебюджетные фонды, со старого плана счетов организации переходили на новый, система бухгалтерского и налогового учета в России менялась буквально на глазах, и я этот процесс очень хорошо помню. В году у меня в подчинении было 2 сотрудника, а сейчас 17, и это без учета сотрудников, работающих в филиалах. Моя бухгалтерия делает всё:

Как приступить к роботизации бизнес-процессов в сфере финансов и бухгалтерии

Главное — правильно и четко поставить задачу: Само описание бизнес-процессов вряд ли подскажет, что нужно улучшить за исключением разве что очевидной путаницы или дублирования функций. Для ответа на вопрос: Вам необходимо найти ответы на вопросы: Например, если у Вас отсутствуют доходы, то описывать бизнес-процессы бухгалтерии бесполезно.

Бизнес включает большую работу с документацией, договорами и кучей но все бизнес-процессы и возню с бюрократией можно отдать аутсорс. Они проверят, как бухгалтер составил налоговый отчет, а юрист - договор.

Бухгалтерский аутсорсинг Аутсорсинг — секретный ингредиент В условиях конкуренции и экономической нестабильности необходимо оптимизировать затраты и бизнес-процессы компаний. Один из ингредиентов оптимизации — аутсорсинг. Рассмотрим примеры применения на практике. Это слово происходит от английского - - , что в переводе означает использование внешнего источника или ресурса.

Бухгалтерские услуги, оказываемые внешними исполнителями, носят разовый характер. Под такими услугами понимают обращения за разовыми консультациями или формирование отчетности за квартал. Бухгалтерский аутсорсинг — это включение сторонней компании в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика. При этом бухгалтерская организация остается организационно и юридически обособленным подразделением.

Бухгалтерский аутсорсинг включает комплекс ежедневных работ: Аутсорсинг финансовых функций в целом — один из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов. Развитие бухгалтерского аутсорсинга Аутсорсинг появился в веке.

Количество персонала до чел. Провести внутренний аудит имеющихся методологических и регламентирующих документов. Определить объекты бухгалтерского учета. Описать взаимосвязь от первичного производственного учета к управленческому, бухгалтерскому, налоговому. Участие в разработке регламентных документов в части учетных функций по бизнес-процессам. Участие в подготовке методологических документов положений, методик, инструкций по вопросам оформления первичных документов, проведения транзакций в системе, формирования отчетов в системе.

Если работа бухгалтеров построена не слишком эффективно, пригласить консультанта посмотреть на бизнес-процесс со стороны.

Предотвращение ошибок в ходе процесса. Измерение и контроль, улучшение целей [12, с. Применительно к бухгалтерскому учету, проектирование процесса должно быть направлено на выполнение соответствующих учетных задач. Если процесс проектируется внутри бухгалтерии, он будет выполнять локальные задачи. Но в крупных компаниях с большой степенью автоматизации и компьютеризации производства и управления бухгалтерский учет встроен в общую систему управления, и построение учетных процедур является элементом сквозных бизнес-процессов.

В качестве входа бизнес-процесса можно рассматривать информацию, факт хозяйственной деятельности, документы, необходимые и достаточные для выполнения учетных процедур.

Ваш -адрес н.

Наверное, самая главная проблема с которой вы столкнетесь это то что часто оптимизация касается не только отдела бухгалтерии, а непосредственно тех мест где еще вводятся и генерятся документы. И конечно, что вы хотите получить в конечном результате. И готово ли руководство на это. И конечно, отвечает ли имеющееся на данный момент программное обеспечение вашим задачам и целям.

Были у меня такие задачи и они не самые приятные. Такая задача должна исходить от Главного бухгалтера, и только Главный бухгалтер может отвечать за результат.

Формализацию бизнес-процессов лучше всего проводить в ходе Три аргумента в пользу участия бухгалтера в такой работе.

Главные правила реорганизации и оптимизации работы бухгалтерии Фото Тимура Громова, Кублог Для того, чтобы сделать экспресс-анализ эффективности работы любого подразделения компании, нужно ответить на несколько простых вопросов: Применительно к оценке работы бухгалтерии с целью оптимизации ее работы, вопросы можно сформулировать следующим образом: Казалось бы, вопрос, ответ на который многим покажется очевидным.

Однако знаете ли вы, какие именно цели стоят перед этим подразделением в контексте деятельности компании в целом и других ее подразделений в частности? Например, соответствуют ли эти цели задачам финансовой дирекции? Участвует ли бухгалтерия в реализации важных для компании проектов? Кто выполняет поставленные перед этим подразделением задачи? Почему именно эти сотрудники выполняют именно эти задачи? Иными словами, позволяет ли их профессиональный уровень и опыт работы справиться с возложенными на них обязанностями?

Способны ли специалисты бухгалтерии решать как срочные, так и стратегические задачи? Где находится место работы этих сотрудников? Является ли расположение офиса бухгалтерии удобным для всех подразделений компаний с точки зрения координации совместной работы и решения общих задач, требующих регулярного обсуждения?

Как организована работа бухгалтерии? Этот вопрос можно рассмотреть как с точки зрения структуры всей компании и принятых в ней методов работы, так и с точки зрения качества работы самого подразделения.

Что такое аккаунтинг

Выступая на пленарной сессии на тему: По словам губернатора, краевые власти сейчас ведут активную работу по переводу в цифровой формат своих внутренних бизнес-процессов, потому что без этого оказание поддержки бизнесу по переходу к новым технологиям просто невозможно. Особенно ярко это выражено в системе здравоохранения или, например, при регистрации объектов недвижимости в кадастре. Эта та задача, которую нам придется решить в ближайшее время. Также Максим Решетников отметил, что цифровизация тоже столкнулась с контрольно-надзорной деятельностью.

В Пермском крае 8 тыс.

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета. выполнять работу бухгалтера самостоятельно и частенько совершают ошибки. Первичное построение схемы бухгалтерского учета под конкретный бизнес — процесс довольно.

Владельцы бизнеса и директора всегда ищут пути сокращения затрат, в том числе и на персонал. Эффективность этих категорий сотрудников легко оценить, потому что результат их работы всегда имеет какое-то конкретное выражение: Оценить эффективность работы бухгалтера и ее сложность — непростая задача, особенно для человека, далекого от этой сферы. Давайте рассмотрим нюансы поподробнее. На самом деле подавляющее большинство компаний малого бизнеса оснащены лишь базовыми версиями программных продуктов.

Немногие готовы раскошелиться на зарплатные, складские модули, поэтому большой объем расчетов и операций все же приходится выполнять бухгалтеру. Кроме того, нужно постоянно отслеживать обновления и устанавливать их, что тоже требует времени и навыков. Для этого нужно быть не обезьянкой, нажимающей на кнопки, а специалистом, который понимает бизнес-процессы и то, как строится учет. Проверка правильности составления документов, соответствия их требованиям законодательства — это рутинный, но обязательный процесс, предшествующий отражению операций в 1С.

Управление бухгалтерией предприятия

Плюсы участия бухгалтера в создании бизнес-процессов Виктор Лучков, член Гильдии маркетологов России 04 Октябрь , Формализацию бизнес-процессов лучше всего проводить в ходе корпоративных сессий. Сессия — это совместная работа ключевых лиц предприятия. Работа по организации деятельности компании и отдельных подразделений. На сессии участники договариваются о лучшем взаимодействии разных сотрудников компании и фиксируют свои договоренности на бумаге в бизнес-процессах.

В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы . в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, это.

Введение к работе з Актуальность темы исследования В условиях мирового экономического кризиса выживание и дальнейшее эффективное функционирование предприятий возможно только в том случае, если они будут использовать в своей деятельности инновационные подходы, в том числе и к управлению. На современном этапе одним из наиболее прогрессивных считается процессный подход к управлению. Система управления бизнес-процессами СУБП обеспечивает возможность построения в компании системы менеджмента качества в соответствии с требованиями международных стандартов серии ИСО Наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям указанных стандартов обеспечивает компании конкурентные преимущества, так как гарантирует потребителям, что вопросам качества на предприятии уделяется существенное внимание.

Преимущества процессного подхода осознаны руководителями многих российских предприятий, однако его внедрение в практику деятельности организаций сопряжено с рядом кадровых, финансовых, организационных проблем, решение которых далеко не всегда оказывается по силам конкретным хозяйствующим субъектам. Следовательно, требуется научное обоснование бизнес-процессов и разработка направлений реализации различных функций управления применительно к ним. Особенно это касается учетной функции, поскольку интегрированная информационная система, определяющая основу системы управления бизнес-процессами, в преобладающей доле содержит именно учетные данные, то есть информацию финансового и управленческого производственного учета.

Разработка и внедрение СУБП формирует объективную потребность и в теоретическом обосновании выделения учетного процесса в качестве самостоятельного бизнес-процесса, а также в переосмыслении организационных положений бухгалтерского учета. Современные подходы к организации бухгалтерского учета, экономического анализа, внутреннего и внешнего аудита в крупных и средних компаниях должны быть ориентированы в большей степени не на отдельные объекты отчетности, отдельные показатели деятельности, а на экономические процессы, приводящие к их формированию.

В то же время приходится констатировать, что и теория бух- галтерского учета, и система его нормативного регулирования предопределяют его организацию по объектам, но не по процессам, что затрудняет возможности практического использования комплексной СУБП, оставляя решение вышеназванных проблем на усмотрение конкретных хозяйствующих субъектов. С одной стороны, это стимулирует творческий подход к организации бухгалтерского учета исходя из потребностей в информации и целей, которые ставятся перед руководством.

С другой стороны, сложность учетно-аналитического обеспечения СУБП приводит к обратному эффекту, когда экономические субъекты отказываются от передовых технологий учета и, по сути, не используют в полной мере его управленческие возможности. Наконец, зачастую со стороны хозяйствующих субъектов наблюдается элементарное непонимание необходимости и возможностей учетного обеспечения СУПБ, в том числе непонимание сущности организации учета по бизнес-процессам, что также затрудняет практическую реализацию процессного подхода к управлению.

Кроме того, по проблемам организации учета при процессном походе к управлению на сегодняшний день наблюдается дефицит учебной, периодической и монографической литературы, который создает информационный вакуум по теме диссертационной работы.

Шаблоны бизнес-процессов

Как максимально выгодно обанкротить компанию Справка Фроловский электросталеплавильный завод первоначально — сталелитейный был построен в г. Фролово км от Волгограда в году для производства тыс. На тот момент финансовая служба предприятия состояла из бухгалтерии 7 сотрудников и финансово-экономического отдела 2 сотрудника при штатной численности персонала завода в человек. Бухгалтерский учет велся в журнально-ордерной форме. После того как был найден инвестор, начавший финансировать проект, поступление денежных средств увеличилось, а количество хозяйственных операций возросло в несколько раз.

По сути, предприятие начали отстраивать заново.

которое предлагается назвать «Бухгалтерский учет бизнес-процессов». процессе претензионно-исковой работы, процессе найма сотрудников и.

25, Статья написана Итак, в прошлой статье я писал, как у меня родилась идея начать бухгалтерский бизнес то есть бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг по принципу аутсорсинга. Честно говоря, мне уже надоело писать про прошлое: Поэтому эта статья — последняя из разряда воспоминаний. Дальше будет экшн в режиме реальном времени: Кроме того, люди пишут мне, чтоб я давал конкретные советы начинающим предпринимателям.

Организация документооборота в бухгалтерии

Теоретические положения процессного подхода к управлению и его учетного обеспечения. Сущность и преимущества процессного подхода к управлению. Раскрытие места и содержания бухгалтерской деятельности в системе управления бизнес-процессами. Обоснование места бизнес-процессов в предметно-объектной области бухгалтерского учета. Методические подходы к декомпозиции и описанию учетных бизнес-процессов.

Скачать типовые шаблоны бизнес-процессов для Fox Manager. Процесс описывает работу с маркетинговым планом и поиск заказчиков для небольшого предприятия . Ведение бухгалтерского учета предприятия ( упрощенный).

3 сентября в Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения , , учетных систем например, 1С и других продуктов автоматизации бизнеса.

И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией.

Обязанности штатного бухгалтера. Что должен делать бухгалтер в части управленческого учета