Взгляд на оптимизацию ИТ-затрат сквозь призму бизнес-процессов

Сегодня мы поговорим с Артемом Фоменко, о расходах компании и классических ошибках их сокращения. Коротко об авторе: Из офисов и переговорных разговоры о деньгах, затратах, увольнениях и сокращениях перешли в телевизор и интернет, со страниц отчетов и докладов — на страницы газет. Санкции и падение цен на нефть превратили экономию в политическую тему. Хотя в России экономика и политика зачастую слишком тесно связаны и проникают друг в друга, редкие управленческие действия под влиянием политики бывают эффективны. К сожалению, менеджеры, отвечающие за управление расходами в своих компаниях, вынуждены реагировать на внешние условия, и подвержены влиянию общего контекста. Под воздействием паники, новой моды или текущей политики они совершают ошибочные действия, отдаляющие компании от достижения своих целей — от прибыли и эффективности.

Оптимизация расходов бизнеса — все что нужно знать

Оптимизация затрат Автор ы: Старинский Огромные резервы оптимизации затрат кроются во всех звеньях цепочки создания стоимости. Логический анализ бизнес-процессов и желание выяснить суть проблемы помогут разработать правильные решения в условиях кризиса.

По оценке участников бизнес-завтрака, рынок транспортных услуг в Участники дискуссии отметили, что сократить расходы может.

Для того чтобы не ослабить свои позиции руководителям небольших организаций приходится активно принимать меры по оптимизации затрат, в том числе и на информационные технологии. Очень важно в стремлении к сокращению издержек не потерять своих конкурентных преимуществ в автоматизации бизнеса. Мы подготовили некоторые рекомендации как можно немного сэкономить на компьютерных технологиях: Перестроить старый ПК в сервер. Назначение сервера можно реализовать исходя из Ваших потребностей: Файл-сервер — ресурс, который отвечает за хранение и обеспечение совместного доступа к информации внутри определенной сети.

Если в Вашей организации есть файловые документы и приложения, к которым требуется доступ нескольких пользователей, то файловый сервер из старого ПК сможет организовать самые необходимые и простые возможности для этого. Поэтому, не спешите расстаться со своим старым компьютером, возможно для него уготовлена новая миссия. Стоит только установить необходимое программное обеспечение, которое поможет реализовать задуманное.

Благодаря этому повышается скорость работы компьютера, уменьшается шумоотдача, повышается ударопрочность, а вес устройства уменьшается что важно для ноутбуков , уменьшается электропотребление. Уменьшить затраты на информационные технологии можно благодаря переходу на абонентское обслуживание с ИТ компанией. Согласитесь, найти айтишника за эти деньги достаточно сложно. А если такой человек найдется в качестве приходящего специалиста, возможно, его профессиональные качества окажутся сомнительными и недостаточно высокими.

Если говорить об обслуживании компьютеров через аутсорсинговые компании, то здесь в приоритете высокий профессионализм.

Способы уменьшения расходов Выручка складывается из дохода и расходов, которые приходится нести организации. Именно поэтому уменьшение трат предприятия становится единственным источником получения высокой прибыли. Ошибочная стратегия снижения расходов компании может стать причиной его банкротства.

Часто ли спрашиваете себя, как снизить затраты гостиницы И еще одно важное правило в гостиничном бизнесе в отношении маркетинга: отелю.

Подробнее о зарплатах. Избегай называть людей по именам в бизнес-плане. Человек в бизнесе выполняет функцию, а не фигурирует сам по себе. И зарплата выплачивается не Васе Пупкину, а программисту или водителю. Зарплаты тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Некоторые должности получают не только фиксированную ставку, но и процент с продаж.

Как сделать бизнес прибыльным за счет снижения затрат

Проекты снижения затрат: Одним из основных критериев эффективности ведения бизнеса является получаемая прибыль. Сокращение затрат - важнейший резерв оптимизации прибыли, снижения цены на продукцию, и, следовательно, роста конкурентоспособности и финансовой устойчивости компании. А также оптимизация организационной структуры компании например, как сообщает деловая пресса, ЛУКойл осуществляет крупную внутреннюю реорганизацию - консолидирует более дочерних предприятий в рамках восьми крупных подразделений на основе географического деления.

Целью плана является повышение операционной эффективности и сокращение общих операционных затрат, в частности, за счет исключения дублирования множества функций на различных корпоративных уровнях.

Оптимизация доходов и расходов бизнеса без последствий для затрат предприятия можно исходя из 3-х моделей сокращения.

Чистота — не только залог здоровья, но и залог успеха, а так же возможность сэкономить. Правильно проводите закупки. Скупой платит дважды, а то и трижды. Правильная мотивация и благоприятная атмосфера для работы. Одной из больших статей расхода можно назвать затраты на заработную плату персона. Но не стоит экономить на персонале, так как это может повлечь за собой увольнения, а увольнение — это дополнительные и чаще всего непредвиденные расходы на поиск и обучение нового персонала.

Эта информация заставляет прийти к одному выводу: Что необходимо для этого? Все просто, во — первых, организуйте работу каждого сотрудника так, чтоб его заработная плата соответствовала кругу его обязанностей. Во — вторых, создайте нематериальные виды поощрения. Вспомните школьную программу и таблицу потребностей по Маслоу, после удовлетворения основных потребностей в пище, жилье, безопасности человеку необходимо уважение и признание окружающими, удовлетворите эту потребность и люди будут благодарны Вам.

В — третьих, создайте благоприятную атмосферу, по другому — создайте все условия для плодотворной работы. Вы платите достаточно платите своим сотрудникам, даете им признание и уважение, так дайте им хорошие условия:

БИЗНЕС ЛАНЧ С . КАК СОКРАТИТЬ ЗАТРАТЫ В КРИЗИС.

Рационально расходовать бюджет, так чтобы хватало и нашим, и вашим — ценное умение, которое сослужит вам хорошую службу. В кризисные времена план оптимизации расходов предприятия поможет выстоять с минимальными потерями, а в спокойные времена даст возможность выйти на новый уровень. Оптимизация расходов бизнеса — мероприятие крайне ответственное. Главное здесь — правильно расставить приоритеты и выбрать, на чем именно вы будете экономить. Один из универсальных способов оптимизации расходов малого предприятия — внедрение автоматизированных систем управления различными сферами предпринимательской деятельности.

Корпоративная информационная система ИЛАДА и конкретно ее модули, такие как Делопроизводство, Склад, Бизнес процесс, Бухгалтерия, и другие — это мощные инструменты для увеличения продуктивности предприятий малого и среднего бизнеса.

Достаточно легко проводить реинжиниринг, направленный на сокращение затрат или уменьшение времени разработки. В этом случае.

Поделиться в соц. В снижении расходов руководство компаний видит один из главных рецептов выживания в период кризиса. Решения, конечно, нужно, в таких ситуациях принимать очень быстро, практически, мгновенно. А решения, касающиеся затрат и расходов — это одни из самых легких решений, которые руководству предстоит принять, так как они касаются того, чем предприятие в реальности владеет, денежными средствами, в отличие от принятия, например, стратегических, маркетинговых, инновационных решений, принятие которых, из-за роста неопределенности, стало еще более сложными.

Поэтому здесь справедливо применение народной мудрости: Бороться нужно за снижение не всех, а только непродуктивных, неэффективных, нерациональных затрат. Нужно ставить перед собой следующие вопросы: Как можно интенсифицировать, увеличить отдачу и эффективность издержек, которые предприятие собирается снизить. Как снижение той или иной статьи расходов повлияет на предприятие через год, два, три, пять и десять лет?

Какие риски связаны с теми или иными расходами, как снижение расходов повлияет на вероятность проявления этих рисков? Какие имеются альтернативные решения? Чем можно компенсировать сокращение затрат? Снижение расходов на обучение на семинарах, курсах, тренингах, на посещение конференций и форумов Посещение сотрудниками и менеджерами обучающих программ семинары, тренинги, курсы, стажировки , деловых и профессиональных мероприятий конференции, форумы, круглые столы, симпозиумы при правильной организации работы представителя организации дает компании огромный прямой и косвенный эффект, многократно перекрывающий понесенные издержки.

Как сократить затраты на коммерческий транспорт?

Карьера и Бизнес в избранное Вопросы экономии никогда не стояли так остро, как во времена кризиса. Каждый владелец бизнеса ищет пути, чтобы оптимально снизить расходы и затраты, которые подразумевает собственное предприятие. Без поиска новых путей снижения этих расходов твое дело никогда не будет процветать. Почитай о практических способах, которые могут пощадить твой кошелек и сэкономить приличную сумму денег.

Внештатные сотрудники С каждым годом приверженцев удаленной работы и фриланса становится все больше.

Ошибочная стратегия снижения расходов компании может стать причиной его банкротства. Как сократить расходы предприятия без риска для бизнеса .

Что Вам даст изучение курса"Снижение затрат: И вопрос сокращения затрат стоит очень остро, а Вы не знаете, как к нему подступиться. Либо наоборот, испробовали кучу разных методов и собственных наработок, то стоит применить Если на сегодняшний день у Вас все впорядке - Вы можете еще больше увеличить прибыль, если же времена сейчас трудные - это отличный способ поддержать бизнес, открыв в нем скрытые резервы прибыли. Если Вы только начинаете бизнес - старт с грамотной"базой" будет намного более быстрым.

Если Вы уже профессионал - наверняка найдете массу новых идей и освежите свой взгляд на управление затратами в бизнесе.

ИТ против кризиса

О том, как можно уменьшить дебиторскую задолженность, оптимизировать поступления от продаж, снизить текущие затраты, рассказывает бизнес-тренер, бизнес-консультант и практикующий менеджер Евгений Симоненко. Фото с сайта . Сокращение дебиторской задолженности Корректировка системы мотивации персонала — один из основных механизмов. Сегодня она может быть направлена на возврат дебиторской задолженности ДЗ. Если сотрудники сфокусированы только на объем продаж, кассовый разрыв в компании чувствуется особенно остро.

Оптимизация затрат по бизнес-процессам не проявляет инициативу и креативность, то можно сократить затраты на зарплату маркетологов.

Однако сейчас стал еще более дорогим и рискованным решением. Также стоит отметить, что представления ИТ-менеджеров о требованиях бизнеса к ИТ, как правило, существенно расходятся с тем, что хотят бизнес-менеджеры. В году для руководителей компаний наиболее актуальными становятся другие требования бизнеса к ИТ: В году многие компании сокращают затраты.

Но не все. Можно выделить несколько типовых стратегий поведения в году то есть во время кризиса , в сравнении с годом рис. Однако наиболее точным будет сравнение с годом, так как в м приближение кризиса уже чувствовалось. Менее вероятны следующие стратегии: Для большинства компаний не ИТ от этого толка не будет. Такие компании были во время предыдущих кризисов.

Подобные компании могут быть среди тех, кто работает с госзаказами. Однако, скорее всего, попытка быстрого роста, да еще в полугосударственных компаниях, может привести к простой растрате этих средств.

Задаетесь вопросом, как снизить затраты?

Третий пример Сокращение и оптимизация расходов бизнеса Начало нового бизнеса связано с множеством проблем, и главная из них — расходы на развитие бизнеса, необходимо определить куда и сколько потратить денег. Вы должны учитывать заработную плату, бюджет на маркетинг, тип и размер офиса, технологические услуги и многое другое. При определении расходов бизнеса, нужно будет смириться с тем что придется пойти на компромиссы, поэтому предприниматели должны сначала продумать стратегию распределения средств, в условиях, когда ресурсы ограничены, и достаточно широк выбор того, куда можно потратить деньги.

Слишком часто наши предположения о потенциальном рынке и его клиентах могут омрачить наше мнение о расходах. Давайте рассмотрим три случая: Первый пример 1Первый Николай.

Чем можно компенсировать сокращение затрат многие деловые вопросы , развивать бизнес-процессы, что особенно важно в период кризиса.

Оптимизация логистических расходов с точки зрения затрат на транспорт Бизнес-завтрак, 23 июня года Модераторами встречи выступили представители пермского кампуса Высшей школы экономики Илона Колос и Валерия Матяж, ведущие в университете тему логистики. По оценке участников бизнес-завтрака, рынок транспортных услуг в регионе отличает слабая конкуренция. Наряду с тем, что производители товаров не готовы отказаться от корпоративного автопарка, в сегменте грузоперевозок преобладают небольшие фирмы и ощущается дефицит крупных игроков.

Участники дискуссии отметили, что сократить расходы может грамотный мониторинг цен. При этом выбирать необходимо надежных операторов, опираясь на их репутацию и свой опыт. Однако в ходе бизнес-завтрака гости обсудили и другие пути сокращения затрат. Так, компания в одной транспортной единице может совместить перевозку грузов и сотрудников или доставку товаров с организацией выездных продаж или лабораторией.

Компания предоставляет услуги лизинга, утилизации и собственные банковские предложения, автомобили требуют меньших эксплуатационных расходов.

Сокращение затрат малого бизнеса с помощью смартфона

Существует два разных подхода при решении подобных задач. Первый подход — реинжиниринг бизнес-процессов , — представляет собой технологию проведения революционных изменений деятельности организаций. Его разработали специалисты М. Хаммер и Д. По мнению других специалистов, конкурентоспособность компаний целесообразно повышать, проводя небольшие, но постоянные улучшения бизнес-процессов.

Как снизить процент расходов на бизнес Каждый предприниматель знает, сколько денег ему нужно для поддержания собственного дела на плаву.

Как оптимизировать затраты и сохранить позиции в бизнесе Нередко приходится слышать, что многие выдохлись на пути экономии и что еще совсем немного в таком режиме и все начнет разваливаться. Но есть и позитивный взгляд на эту проблему. Ведь, собственно экономия, а точнее, оптимизация издержек — одна из главных задач операционной деятельности. Международные гостиничные операторы накопили большой опыт в этом плане. Алексей Волов, директор представительства по международным продажам, на форуме , рассказал о том, как занимаются оптимизацией расходов в отелях .

Разумеется, речь идет только о так называемых переменных расходах.

Сокращение затрат. 6 уровней в глубину.